吉林农业大学资源与环境学院会议室使用须知

各系（部）、中心：

会议室为学院公共资源，为规范化管理，提高工作效率和服务质量，现对学院会议室使用作以下说明：

一、会议室预约流程

1.会议室的使用遵循学院会议及活动优先的原则，按照申请时间顺序使用。

2.预约人员须为学院在职教职工，学生预约无效。

3.预约会议室请扫描下图二维码，输入邀请码296452注册账户（姓名须为教职工本人真实姓名），并关注“会议室助手”微信公众号。

4.预约成功后，请联系对应会议室管理人员索要门锁密码。

二、会议室使用要求

1.学院会议室由学院办公室负责，由会议室管理人员统筹管理，负责日常管理及设备维护。会场布置由使用人根据本规范要求自行布置。

2.会议室使用时，预约人员需在场，负责会场内的组织和管理。

3.会议（活动）结束后，预约人员须将会议室恢复原状，认真检查、关闭电源，确保室内安全后，将会议室现场拍照发给会议室管理人员。

三、会议室使用注意事项

1.使用时，请爱护公物，会议室墙面严禁悬挂任何海报、横幅等物品，保持室内整洁，不要在室内乱扔纸屑、矿泉水瓶等。

2.使用后，请将活动残留物品收拾干净，会议室恢复原状。如检查发现桌椅没有归位，没有关灯、关门，没有关闭空调、音响、LED电源，损坏桌椅，乱贴胶带等现象，将禁止预约人员使用会议室6个月。

3.严禁烟火，室内禁止吸烟。

4.如果遇到学院重大会议（活动）需使用所定场地，学院办公室有权对使用时间进行调整。

5.预约10分钟内未到达会议室，视为自动放弃使用。

吉林农业大学资源与环境学院

2026年9月2日